Dans toute organisation commerciale, la gestion des actifs de l'entreprise est essentielle pour obtenir un meilleur rendement des actifs. Cela implique principalement de réduire les coûts d'exploitation, de maximiser les résultats de l'entretien périodique des actifs et de gérer efficacement le capital. Dans toute industrie, les employés doivent également reconnaître l'importance de la gestion des actifs et avoir les connaissances nécessaires sur diverses responsabilités liées à la maximisation des actifs.
Gestion des actifs expliquée
Essentiellement, la gestion des actifs de toute entreprise implique l'administration efficace de ses actifs physiques, dans le but d'augmenter les profits et de minimiser les dépenses liées aux temps d'arrêt. Le champ d'application de cette fonction administrative comprend des activités telles que la construction d'installations et d'aménagements, la conception et l'ingénierie des usines et des bâtiments de bureaux, les opérations de production, et enfin la maintenance des équipements et le remplacement des pièces nécessaires.
À titre d'exemple, les actifs physiques comprennent les machines comme les ordinateurs et les imprimantes ainsi que le mobilier comme les bureaux, les chaises et les classeurs. Les systèmes de transport sont également inclus, ainsi que les câbles et les machines d'usine, dans le cas des grandes industries. Bien entendu, les actifs fixes diffèrent selon le type d'industrie dans laquelle l'organisation est engagée, comme la production alimentaire, le textile, les services aux entreprises ou les soins de santé.
Ainsi, de l'achat de fournitures et d'outils, du fonctionnement des machines de production, à l'entretien des installations, tous ces éléments doivent être traités en gardant à l'esprit la maximisation de la valeur des actifs.
L'approche moderne de la gestion des actifs par les organisations et les entrepreneurs a évolué par rapport au type traditionnel, qui n'impliquait qu'une planification à court terme. Aujourd'hui, toute organisation joue un rôle actif en veillant à ce que ses dépenses d'actifs et ses services publics soient orientés vers la réalisation de rendements à plus long terme. En outre, la gestion des actifs est très importante pour les entreprises qui ont des unités sur plusieurs sites ou qui utilisent des actifs fixes dans différents départements d'une même unité.
La gestion des actifs contribue à la bonne situation financière d'une entreprise, c'est un point aussi essentiel que la trésorerie ou que la gestion des créances. Obtenez plus d’informations sur ce point sur le site gestioncreditexpert.com.
Pourquoi ce type de gestion est essentiel
Une gestion efficace des actifs revêt une grande importance, de la même manière que les actifs physiques jouent un rôle très important dans les opérations quotidiennes de toute industrie. L'achat et la possession d'actifs fixes, bien que très importants dans toute entreprise, exigent d'excellentes compétences en matière de gestion et d'entretien. Les entrepreneurs, par exemple, devraient disposer d'un système dans lequel le coût de la possession d'équipements ou de machines coûteuses est réduit au minimum à tout moment. Les mauvaises performances, les temps d'arrêt et les réparations s'ajoutent au coût de ces immobilisations au fil du temps.
Les réparations de machines et l'entretien des équipements sont en effet importants pour toute industrie ; cependant, ils doivent être effectués efficacement afin de ne pas entraver les opérations quotidiennes de l'industrie, telles que les processus de production. En outre, chaque fois qu'une panne d'équipement ou de système se produit, cela affecte par la suite les dépenses de l'entreprise. La planification et la gestion des actifs, des coûts et de la maintenance doivent être effectuées de manière à augmenter le cycle de vie des actifs et à permettre à l'entreprise d'être plus performante, même face à une concurrence rigide.
Les outils essentiels de la gestion des actifs
De nos jours, les outils EAM sont disponibles pour les organisations et les industries complexes. Ces outils offrent les meilleures solutions en matière de gestion du travail et des actifs, voire de gestion des informations sur les actifs. Ils sont tous destinés à aider les entreprises à entretenir leurs usines, à maximiser la valeur des équipements, à gérer efficacement les informations pour les ventes et à assurer la coordination avec le personnel de production et de maintenance pour améliorer la qualité et les compétences.
Une gestion réussie des actifs de l'entreprise est certainement une exigence pour toute industrie, en particulier dans le contexte actuel de mondialisation rapide et de concurrence extrême. Grâce à cela, les directeurs d'industrie, les propriétaires d'entreprises et les cadres supérieurs des entreprises seront en mesure d'optimiser et d'organiser les opérations quotidiennes de l'entreprise pour une performance et une rentabilité efficaces.