Actuellement, il devient possible d’expédier des lettres recommandées par voie électronique. L’envoi est plus sûr, plus rapide, pratique et moins cher que celui d’une lettre recommandée classique. En outre, vous êtes libre de sélectionner le mode de distribution qui vous convient. Cependant, afin que l’expédition de votre lettre soit bien réussie, il est conseillé de suivre quelques étapes indispensables.
En quoi consiste l’envoi d’une lettre recommandée électronique ?
L’envoi d’une LRE ou lettre recommandée électronique consiste à expédier, sans se déplacer, un courrier par voie électronique. Il s’agit d’un service permettant d’expédier une lettre via le Net, en sélectionnant la manière à laquelle elle serait distribuée. Comme la lettre recommandée classique, elle permettra d’effectuer l’envoi d’un courrier en toute sécurité et de bénéficier d’un avis de réception. Les frais d’envoi peuvent varier selon l’impression, l’option sans ou avec accusé de réception, le nombre de pages. La LRE peut être envoyée via des services en ligne dédiés répondant à la réglementation eIDAS. Effectivement, seul un service qui respecte cette réglementation peut proposer des lettres recommandées en ligne équivalentes aux lettres recommandées classiques. D’ailleurs, grâce au respect de cette réglementation, la lettre recommandée électronique et la lettre recommandée classique ont la même valeur juridique. Elle permettra la mise en place d’avis de réception quand le courrier sera délivré, mais également l’archivage de ces documents pour pouvoir les retrouver en cas de besoin. Pour plus de détails sur l'envoi de courrier recommandé électronique, vous pouvez visiter ce site.
Quelles sont les procédures à suivre pour envoyer une lettre recommandée électronique ?
Afin de réussir l’expédition d’une lettre recommandée électronique, vous devriez suivre quelques étapes. D’abord, sélectionnez votre prestataire de services de LRE. En général, ce type de courrier est transmis moyennant des services informatiques. Vous devez ensuite obtenir l’approbation du destinataire avant que l’expédition du courrier numérique ne soit finalisée. Le destinataire peut être un professionnel ou un particulier. Pour l’envoi d’une lettre recommandée en ligne à un professionnel, l’obtention de son accord n’est pas nécessaire. Toutefois, vous devriez le prévenir afin qu’il soit informé de l’opération effectuée. Quant à la transmission d’une lettre recommandée électronique à un non-professionnel, l’obtention de son approbation s’avère essentielle. Pendant la distribution d’une LRE, il est indispensable de présenter une pièce d’identité valide. Avant de pouvoir poster votre courrier recommandé, on vous demandera de vous connecter à votre compte et de vous authentifier sur la plateforme de votre prestataire. Une fois que l’étape de l’authentification est terminée et que l’expéditeur a payé les frais de transfert, la lettre sera déposée sur le site. Le destinataire pourrait recevoir une lettre recommandée électronique, au minimum cinq jours, dans sa boîte e-mail.
Pourquoi opter pour l’envoi de lettre recommandée en ligne ?
L’expédition d’une lettre recommandée électronique vous offre de nombreux avantages, notamment le gain de temps. Le service est disponible à tout moment, soit 7j/7 et 24h/24. Vous pouvez poster la lettre recommandée électronique depuis votre bureau, depuis chez vous ou de l’étranger. En outre, il vous suffit d’avoir un smartphone ou un ordinateur pour envoyer le courrier recommandé avec accusé de réception électronique. Vous pouvez également économiser en argent, vu que l’utilisation d’enveloppe, de papier ou d’imprimante n’est pas également nécessaire. L’autre avantage de ce type de courrier est qu’il est possible de sauvegarder la lettre et de l’envoyer plus tard. Votre courrier recommandé électronique sera expédié le jour même, dans le cas où vous l’avez validé avant minuit. De ce fait, vous gagneriez vingt-quatre heures. À l’aide du code de suivi qu’on vous a envoyé, vous pourriez suivre à distance le trajet du courrier. De plus, vous disposeriez rapidement de l’avis de réception. Enfin, avec l’envoi d’une lettre recommandée en ligne, l’annulation de votre contrat sera bien prise en compte. Votre destinataire ne pourra pas alors nier avoir reçu la lettre ou voir son contenu.